1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und im Service «Ormeet als Service» ist:
[Firma / Name des Betreibers]
[Strasse Nr.]
[PLZ Ort], Schweiz
E-Mail: [datenschutz@ormeet.ch]
Diese Kontaktangaben dienen der Wahrnehmung deiner Rechte nach DSG sowie der Hilfe für Kundinnen und Kunden des Service. Wer Ormeet auf dem eigenen Server betreibt, erhält keine Hilfe durch Ormeet.
2. Website ormeet.ch
Die Website ist eine statische Informationsseite. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (Schriften und Bilder werden von ormeet.ch selbst ausgeliefert).
Der Webserver protokolliert aus technischen Gründen Zugriffe (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp). Diese Server-Logs dienen der Sicherheit und Fehleranalyse, werden nicht mit anderen Daten verknüpft und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Beim Herunterladen des Software-Pakets und beim automatischen Update-Check einer Installation ruft dein Server bzw. Browser Adressen bei GitHub (github.com, api.github.com) ab; dabei fallen die dortigen technischen Zugriffsdaten an, nicht bei ormeet.ch.
3. Ormeet auf dem eigenen Server
Wer Ormeet auf dem eigenen Server installiert, ist für die dort bearbeiteten Personendaten selbst verantwortlich. Diese Daten werden weder an ormeet.ch übertragen noch von Ormeet eingesehen. Die Anwendung enthält eine eigene Datenschutzerklärung, die sich automatisch an die jeweilige Installation anpasst.
4. Ormeet als Service
Bearbeitete Daten
- Angaben des Kunden zur Vertragsabwicklung (Name, Organisation, Adresse, E-Mail, Rechnungsdaten)
- Inhalte, die der Kunde und seine Gremien in Ormeet erfassen: Mitglieder (Name, E-Mail, Rolle, Stimmrecht), Gäste, Traktanden, Protokolle, Pendenzen, Abstimmungen und Kommentare
- Technische Daten des Betriebs (Server-Logs wie unter Ziffer 2)
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung erfolgt zur Erbringung des Services, zur Vertragsabwicklung und zum Support (Art. 6 DSG: Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung). Die Inhalte der Gremien bearbeitet Ormeet ausschliesslich im Auftrag des Kunden (Auftragsbearbeitung, Art. 9 DSG); der Kunde bleibt für die Rechtmässigkeit der erfassten Personendaten verantwortlich.
Speicherort und Sicherheit
Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert und verschlüsselt (HTTPS) übertragen. Der Zugang erfolgt über Passwort und geheime Links; Ormeet trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8 DSG), einschliesslich regelmässiger Sicherungen. Eine Bekanntgabe ins Ausland findet nicht statt.
Aufbewahrung
Die Daten bleiben gespeichert, solange der Service genutzt wird. Nach Vertragsende werden sie innert 90 Tagen unwiderruflich gelöscht; auf Wunsch stellt Ormeet vorher einen Export bereit.
5. Weitergabe an Dritte
Ormeet gibt keine Personendaten an Dritte weiter und verkauft keine Daten. Für den Betrieb werden Hosting-Dienstleister in der Schweiz eingesetzt, die vertraglich zum Datenschutz verpflichtet sind.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden Personendaten (Art. 25 DSG), auf Berichtigung (Art. 32 DSG), auf Löschung sowie auf Herausgabe oder Übertragung deiner Daten (Art. 28 DSG). Wende dich dafür an die verantwortliche Stelle (Ziffer 1). Bei Streitigkeiten kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
7. Änderungen
Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, der Service oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.