Jede Sitzung hat einen Anfang, bevor sie beginnt.
Mit Ormeet findet ihr den Termin, bereitet die Sitzung gemeinsam vor und schreibt das Protokoll direkt während der Sitzung. Niemand muss sich registrieren: Jede Person bekommt einen Link und sieht genau das, was sie sehen soll.
Sitzungen scheitern selten im Raum. Sie scheitern davor und danach.
Der Termin wird per E-Mail hin und her geschoben. Die Traktandenliste kommt am Abend vorher. Das Protokoll kommt Tage später – und was noch zu erledigen wäre, geht bis zur nächsten Sitzung vergessen. Ormeet bringt das alles an einen Ort: Termin, Vorbereitung, Protokoll und offene Aufgaben. Für alle, die dabei sind.
Vorbereiten, protokollieren, weitergeben – ein Dokument.
Vor der Sitzung sammelt ihr im Vorprotokoll die Traktanden: Wer ist zuständig, was gibt es dazu zu sagen? Während der Sitzung wird daraus das Protokoll. Ihr haltet fest, was informiert, was beschlossen wurde und wer bis wann welche Aufgabe übernimmt.
- Vorlagen für Sitzungen, die immer gleich ablaufen. Die üblichen Traktanden, die Leitung und wer das Protokoll schreibt, sind schon eingetragen.
- Schreiben, während die Sitzung läuft. Alles wird sofort gespeichert. Wer nicht dabei ist, kann live mitlesen.
- Offene Aufgaben gehen nicht vergessen. Was noch nicht erledigt ist, steht automatisch wieder auf der nächsten Traktandenliste – so lange, bis es erledigt ist.
- Am Schluss ein sauberes PDF. Mit Datum, Ort, Anwesenden, allen Traktanden, Beschlüssen und der Liste der Aufgaben.
Der Termin, an dem alle können – ohne zwanzig Mails.
Ihr schlagt ein paar Termine vor und schickt den Link herum. Alle tragen ein: Ja, Vielleicht oder Nein. Ormeet zählt zusammen. Der gewählte Termin wird direkt zum Sitzungstermin – die Vorbereitung dazu läuft bereits.
- Die Sitzung gibt es schon, bevor der Termin steht. Ihr könnt die Traktanden bereits vorbereiten, während noch abgestimmt wird.
- Alle können mitstimmen. Mitglieder über ihren persönlichen Link, Gäste über einen Gast-Link.
- Schon im Kalender vorgemerkt. Wer Ja oder Vielleicht sagt, sieht den möglichen Termin bereits als Vormerkung im eigenen Kalender.
Jede Person bekommt einen Link. Nicht ein Konto.
Nur eine Person braucht ein Passwort: die, die Ormeet verwaltet. Alle anderen bekommen einen Link. Es gibt Links für das ganze Gremium, persönliche Links für jedes Mitglied, Links für Gäste zu einer einzelnen Sitzung und Links zum reinen Mitlesen. Jeder Link zeigt nur das, was die Person sehen und ändern darf. Wer möchte, legt sich freiwillig ein Konto an – auch mit Anmeldung über Sublevia oder Orki – und sieht alle seine Gremien an einem Ort, mit Benachrichtigungen zu allem, was ihn betrifft.
- Mitschreiben statt per E-Mail schicken. Jede Person trägt ihre eigenen Traktanden ein, meldet, ob sie dabei ist, und hakt ihre Aufgaben ab.
- Ihr bestimmt, wer was ändern darf. Für jedes Traktandum einzeln: die zuständige Person, weitere Personen, eine Rolle oder alle. Und pro Vorprotokoll oder Protokoll für jede Person: nur lesen, die eigenen Traktanden oder alles. Ein farbiger Rahmen zeigt, was man bearbeiten darf.
- Links jederzeit ersetzen. Ist ein Link in falsche Hände geraten, macht ihr ihn mit einem Klick ungültig und erhaltet einen neuen.
Kein Konto nötig, keine Installation auf dem Computer, nichts zu lernen. Ein Ordner auf dem eigenen Server – und alle arbeiten mit.
Konten nötig. Ein Passwort für die Person, die Ormeet verwaltet. Alle anderen bekommen einen Link – auch Gäste, ganz ohne Registrierung. Ein Konto ist freiwillig.
Ordner auf den eigenen Server laden, Passwort eintragen, fertig. Neue Versionen holt sich Ormeet später selbst – ein Klick genügt.
Sekunden, bis alle die Änderungen der anderen sehen. So können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten, und Zuschauer lesen live mit.
Vom ersten Terminvorschlag bis zum fertigen Protokoll.
Termin finden
Sitzung anlegen, Termine vorschlagen, Link an alle schicken. Während abgestimmt wird, könnt ihr schon die Traktanden vorbereiten.
Gemeinsam vorbereiten
Jede Person öffnet ihren Link, trägt ihre Traktanden ein, meldet, ob sie kommt, und sieht ihre offenen Aufgaben.
Live protokollieren
Sitzung starten und bei jedem Traktandum festhalten, was besprochen, beschlossen und wer beauftragt wurde. Wer will, liest live mit.
Abschliessen
Protokoll als PDF speichern, nächsten Termin eintragen. Die offenen Aufgaben stehen bereits in der nächsten Sitzung.
Was sonst noch dazugehört.
Aufgaben (Pendenzen)
Jede Aufgabe ist offen, in Arbeit oder erledigt. Wer die Aufgabe hat, hakt sie selbst ab – in der eigenen Übersicht oder im Protokoll.
Anträge & Beschlüsse
Angenommen, abgelehnt, vertagt – mit Ja-, Nein- und Enthaltungsstimmen. Ein vertagter Antrag steht an der nächsten Sitzung automatisch wieder auf der Liste.
Protokoll genehmigen
An der nächsten Sitzung wird das letzte Protokoll genehmigt. Danach ist es eingefroren: Niemand kann es mehr ändern.
Zeit im Griff
Pro Traktandum eine geplante Dauer, im Protokoll die tatsächliche. So seht ihr, wo eure Sitzungen aus dem Ruder laufen.
Themenbereiche & Suche
Traktanden lassen sich einem Thema zuordnen, zum Beispiel «Finanzen». So seht ihr auf einen Blick alles, was je zu einem Thema besprochen wurde – auch als Link teilbar. Die Suche findet Anträge, Beschlüsse, Aufgaben und Informationen aus allen Sitzungen.
Termine im eigenen Kalender
Sitzungen, Aufgaben und mögliche Termine erscheinen automatisch im eigenen Kalender – mit Link direkt zur Sitzung.
Rollen & Stimmrecht
Präsidium, Aktuariat und eigene Rollen, mit oder ohne Stimmrecht. Die Rolle bestimmt, was jemand darf und ob die Person an Sitzungen erwartet wird.
Persönliche Übersicht
Ein Link pro Mitglied mit allem, was die Person betrifft: offene Abstimmungen, kommende Sitzungen, eigene Aufgaben.
Neue Versionen per Klick
Ormeet meldet, wenn es eine neue Version gibt, und installiert sie auf Wunsch selbst. Eure Daten bleiben dabei unberührt.
Für alle, die sich regelmässig treffen und dabei etwas beschliessen.
Selbst betreiben oder betreiben lassen.
Ormeet ist kostenlos und quelloffen (Open Source). Wer einen eigenen Server oder ein Webhosting hat, richtet es in wenigen Minuten ein. Wer sich nicht darum kümmern möchte, nutzt Ormeet als Service – wir betreiben es für euch.
- Alle Funktionen, beliebig viele Gremien
- Alle Daten bleiben bei euch
- Neue Versionen per Klick
- Keine Hilfe durch Ormeet – die Anleitung ist die Hilfe
- Einrichtung, Sicherung und neue Versionen inklusive
- Hilfe direkt von Ormeet
- Daten in der Schweiz, sichere Verbindung
- Eigene Internetadresse für euer Gremium
Die Kontaktangaben für den Service stehen in der Datenschutzerklärung.
Mehr zum ServiceHäufige Fragen
Braucht es Benutzerkonten?
Nein. Nur die Person, die Ormeet verwaltet, hat ein Passwort. Alle anderen bekommen einen Link – für das ganze Gremium, persönlich für ein Mitglied, für Gäste oder nur zum Mitlesen. Links können jederzeit ersetzt werden.
Wo liegen die Daten?
Bei euch: auf eurem eigenen Server, als eine Datei pro Gremium. Ormeet setzt keine Cookies und lädt nichts von anderen Anbietern. Beim Service liegen die Daten in der Schweiz.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Was jemand ändert, sehen die anderen innert einer halben Minute. Wer nur zuschauen will, liest über einen Link live mit.
Was passiert mit Pendenzen?
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und eine Frist. Solange sie nicht erledigt ist, erscheint sie automatisch wieder in der nächsten Sitzung. Die zuständige Person sieht sie in ihrer Übersicht und im Kalender.
Was brauche ich, um Ormeet selbst zu betreiben?
Einen eigenen Server oder ein einfaches Webhosting, wie es die meisten Anbieter für wenige Franken im Monat anbieten. Ordner hochladen, Passwort eintragen, fertig. Schritt für Schritt erklärt in der Anleitung.
Die nächste Sitzung beginnt heute.
Richtet Ormeet auf eurem eigenen Server ein oder nutzt es als Service. Beides ist in wenigen Minuten bereit.